La Déclaration québécoise sur les archives

• DÉC

Université de Sherbrooke

Frédéric Brochu, directeur du Service des archives de l'Université de Sherbrooke nous apprend que la Direction de l'Université de Sherbrooke a adopté une résolution d'appui à la Déclaration.

Université de Montréal - Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI)

Dans le but d'appuyer la Déclaration québécoise sur les archives par des gestes concrets, Yvon Lemay, professeur adjoint à l'EBSI et des étudiants du cours BLT 6111-Politique et gestion des archives-, ont réalisé un projet de concours visant à récompenser les initiatives de mise en valeur des archives et de sensibilisation du public à leur importance. Les étudiants, Nadine Champagne, Isabelle Massicotte, David Rajotte, Benjamin Sutton, Marianne Voyer, Anne Bouchy, Aurélie De Geuser, Claire Nigay, Maria Papathanasiou et Catherine Patry, ont développé un projet de règles pour ce concours et passé en revue des initiatives de mise en valeur des archives déjà entreprises par divers organismes.

Université de Montréal

Mme Monique Voyer, de l'Université de Montréal, a fait parvenir au comité un formulaire bien rempli de signatures d'appuis à la Déclaration.

• NOV

Table ronde des archives (CITRA)

Dans le cadre de la 40e Conférence internationale de la Table ronde des Archives (CITRA), qui s'est tenue à Québec du 12 au 17 novembre 2007, le Conseil international des archives (ICA) a organisé une séance d'échanges entre archivistes qui avait pour thème «Promouvoir les archives et les archivistes dans la société : quelques initiatives récentes». Cette activité s'est déroulée le 14 novembre dernier et a réuni les présidents de sections et d'associations de l'ICA avec des observateurs canadiens.

Après les exposés, une discussion s'est engagée en plénière dont l'aboutissement ultime a été la proposition d'une résolution relative à la rédaction d'une déclaration universelle sur les archives adoptée à l'unanimité par l'assemblée générale des membres de l'ICA (environ 200 personnes) le vendredi 16 novembre 2007 :

Résolution 9 : Déclaration universelle sur les archives

Considérant la pertinence de la démarche ayant abouti à la rédaction et à la diffusion dans le public de la «Déclaration québécoise sur les archives», il est proposé que l'ICA charge ICA/SPA de préparer une «Déclaration universelle sur les archives» en s'inspirant de ce modèle.

La SPA, Section des associations professionnelles de l'ICA, est présidée par Didier Grange, archiviste de la Ville de Genève. Ce dernier a invité la présidente de l'AAQ, Nathalie Gélinas, à désigner des représentants pour participer à la rédaction du futur texte.

• OCT

Institut d'histoire de l'Amérique française

Lors d'une séance de son assemblée générale, tenue le 19 octobre 2007 à Kingston (Ontario), l'Institut a appuyé avec enthousiasme la Déclaration québécoise sur les archives. Les membres ont souligné l'importance de leurs relations avec les archivistes ainsi que leur intérêt pour la conservation des archives et leur accessibilité aux chercheurs. Le texte de la Déclaration a également été publié dans le Bulletin de l'Institut de l'automne 2007.

La Déclaration en Espagne

Diane Baillargeon, adjointe au Directeur de la Division des archives de l'Université de Montréal, a participé au Congrès international de la Section des associations professionnelles du Conseil international des archives qui se tenait à Madrid du 18 au 20 octobre. Lors de cet événement, elle a présenté la Déclaration québécoise sur les archives. Elle a également profité de son voyage pour faire connaître aux étudiants en archivistique de l'Université de Vic (dans la région de Barcelone) la démarche ayant conduit à la Déclaration. Ces deux initiatives ont permis de publiciser la Déclaration à l'étranger et de recueillir près d'une soixantaine de signatures.

Société d'histoire et de généalogie de l'Île Jésus

Nicole Boyer, directrice de la Société d"histoire et de généalogie de l'île Jésus, a fait parvenir 74 signatures en faveur de la Déclaration, recueillies dans le milieu des amateurs d'histoire. Le site Internet de la Société d'histoire et de généalogie de l'île Jésus propose un lien direct vers le texte de la Déclaration.

Université Laval

Le conseil exécutif de l'Université Laval a adopté une résolution appuyant la Déclaration québécoise sur les archives. Denis Brière, recteur de l'Université, a signé le registre au nom du conseil exécutif.

HEC Montréal

Dans l'énoncé de sa politique d'acquisition d'archives privées, HEC Montréal fait mention de la Déclaration québécoise sur les archives et « reconnaît l'action de l'École dans la sauvegarde du patrimoine historique de la collectivité et son rôle dans la mise en valeur et la diffusion de cette richesse culturelle ».

Service Documentation et Archives, Radio-Canada

Nathalie Lemay, coordonnatrice en gestion des documents au Service Documentation et Archives de Radio-Canada, a récolté 33 signatures d'appuis à la Déclaration.

Association des étudiants et diplômés en archivistique d'Angers (France)

Sur son site Internet, l'Association des étudiants et diplômés en archivistique d'Angers propose un lien vers le site de l'Association des archivistes du Québec et la Déclaration.

• SEPT

Ville de Brossard

À la séance du conseil municipal du 17 septembre dernier, les conseillers ont appuyé en ces termes la Déclaration québécoise sur les archives: « Et résolu que le conseil municipal appuie la Déclaration québécoise sur les archives afin d'affirmer le rôle de la ville dans la gestion efficace de ses documents et de ses archives et partant, de son rôle dans la conservation et la mise en valeur de cette richesse ».

Centre d'archives, de généalogie et d'histoire de Gatineau

Bernard Savoie a fait parvenir au comité 22 nouvelles signatures d'appuis pour la Déclaration.

Soirée Gutenberg, Faculté des Lettres de l'Université Laval

Le 27 septembre dernier, à la Faculté des lettres de l'Université Laval, se tenait la soirée Gutenberg. Cette soirée, présidée par le doyen, Thierry Belleguic, rendait hommage à quelque 100 professeurs et chercheurs ayant publié leurs travaux et recherches au cours de la dernière année. Le vice-doyen à la recherche et aux ressources, Michel de Waele, a invité les personnes présentes à signer le registre de la Déclaration québécoise sur les archives, insistant sur le caractère essentiel des archives pour la recherche et sur la nécessité que leur conservation soit une priorité pour tous. Nous tenons à remercier Martine Cardin, professeure au département d'histoire de l'Université Laval, pour cette belle initiative. L'Association des archivistes du Québec y était représentée par Juliette Delrieu, secrétaire du Conseil d'administration, et Andrée Gingras, directrice générale.

Dictionnaire biographique du Canada/Dictionary of Canadian Biography (DBC/DCB)

Réal Bélanger, directeur général adjoint du Dictionnaire biographique du Canada/Dictionary of Canadian biography (DBC/DCB), nous a signalé l'appui de tous les membres de son équipe dont les signatures se retrouvent maintenant au registre de la Déclaration.

• JUIL

La Déclaration en catalan

La Déclaration québécoise sur les archives a été traduite en catalan par Mme Núria Camps, professeur du Département d'Information et Documentation de l'Université de Vic.

Signature du registre

En date du 12 juillet, le registre de la Déclaration contient 2 650, dont près de 1500 proviennent du registre électronique.

• JUIN

Comité de promotion de la Déclaration

Les membres du comité de promotion de la Déclaration ont remporté le prix du bénévole de l'année remis par la présidente de l'AAQ lors du congrès qui s'est tenu à Sainte-Adèle du 31 mai au 2 juin 2007. Nous tenons à souligner que ce prix revient à tous ceux qui ont participé à la promotion de la Déclaration québécoise sur les archives au cours de la dernière année. Acceptez tous nos remerciements pour votre implication.

Musée McCord

À la suite d'une initiative de François Cartier, archiviste au Musée McCord, le conseil d'administration du Musée a donné son appui à la Déclaration québécoise sur les archives.

Centre d'archives de la Gaspésie

Jeannot Bourdages, archiviste au Centre d'archives de la Gaspésie, a recueilli de février à juin 2007, 72 signatures provenant des visiteurs du Centre.

Arrondissement d'Outremont, Ville de Montréal

Lors de l'assemblée publique du conseil, les élus de l'arrondissement d'Outremont ont signé le registre de la Déclaration québécoise sur les archives en présence des citoyens. Cet événement fait suite à la résolution d'appui à la Déclaration adoptée lors d'une séance du conseil tenue en septembre 2006. La nouvelle a été annoncée dans L'Express d'Outremont.

• MAI

Conseil culturel de Vaudreuil-Soulanges

Dans une résolution adoptée le 30 mai 2007, le Conseil culturel de Vaudreuil-Soulanges a signifié en ces termes son appui officiel à la Déclaration québécoise sur les archives : « Attendu que le Conseil culturel de Vaudreuil-Soulanges a, entre autres, pour mandat de susciter et de mettre en oeuvre des initiatives propres à favoriser le développement culturel, il est proposé par Claire Venne, appuyée par Christine Burelle, et unanimement résolu, d'appuyer la Déclaration québécoise sur les archives. » Lors de cet événement, 60 signatures ont été recueillies.

Collège Lionel-Groulx / Techniques de la documentation

Les membres du personnel du programme Techniques de la documentation du Collège Lionel-Groulx nous ont fait parvenir 30 signatures d'appui à la Déclaration.

• AVRIL

HEC Montréal

Le service des archives de HEC Montréal invitent ses utilisateurs à signer la Déclaration en établissant un lien au registre électronique sur son site Internet.

Centre de documentation administrative de l'Université du Québec à Rimouski

Le Centre de documentation administrative de l'Université du Québec à Rimouski invite ses utilisateurs à signer la Déclaration sur son site Internet

Université Concordia

Les membres du comité exécutif de l'Université Concordia ont donné leur appui à la Déclaration et ont invité toute la communauté universitaire à faire de même dans le Bulletin de l'Université. L'Université Concordia devient ainsi la première université anglophone à appuyer officiellement la Déclaration.

Association des archivistes du Québec

Le 19 avril, Nathalie Gélinas, présidente de l'AAQ et responsable du Centre d' archives de l'Outaouais de BAnQ, Robert Nahuet, archiviste à BAC et président du comité des affaires professionnelles de l'AAQ, ainsi que Julie Roy, archiviste à BAC et membre du comité de promotion de la Déclaration, ont invité les nouveaux archivistes de Bibliothèque et Archives Canada à prendre connaissance des activités de l'Association des archivistes du Québec et de la Déclaration québécoise sur les archives.

Département d'histoire de l'Université Laval

Une motion d'appui à la Déclaration a été adoptée par les membres du Département d'histoire de l'Université Laval. Les étudiants ont été invités, par l'entremise du Bulletin du Département, à appuyer la Déclaration.

Conseil des monuments et sites du Québec, région Ouest

Les membres du conseil des monuments et sites du Québec ont signé la Déclaration québécoise sur les archives.

Ville de Laval

Agathe Duhamel, chef de la Division des archives et de la gestion des documents de la Ville de Laval nous a fait parvenir l39 signatures d'appuis à la Déclaration.

Le Blogue Les Archivisteries

Nathalie Denis, archiviste à la division des archives de l'Université de Montréal fait la promotion de la Déclaration québécoise sur les archives dans son blogue Les archivisteries et invite les visiteurs à signer la déclaration.

• MARS

Ville de Victoriaville

Isabelle Ferland, archiviste à la Ville de Victoriaville, a récolté une soixantaine de signatures dans son milieu.

• FÉV

Table de concertation sur les archives privées de l'Outaouais

Dans le cadre du Mois du Patrimoine, les membres de la Table de concertation sur les archives privées de l'Outaouais ont tenu un kiosque d'information au centre commercial Les Galeries de Hull, les 17 et 18 février. L'AAQ, qui y animait un kiosque d'information, a récolté 50 signatures en faveur de la Déclaration.

Ville de Longueuil

Le Courrier du Sud, un heddomadaire distribué auprès des citoyens de plusieurs villes de la rive-sud de Montréal, a fait état de la signature de la Déclaration par le maire Claude Gladu et invité les citoyens à faire de même. Tiré à plus de 125 000 exemplaires, le journal a permis de donner plus de visibilité à la Déclaration dans cette région.

Revue Archives

Le dernier numéro de la revue Archives, consacré à la Déclaration québécoise sur les archives, est maintenant disponible. On y retrouve l'ensemble des textes qui ont permis de créer ce document rassembleur. On peut se procurer un exemplaire de la revue en se rendant à la section publication du site de l'AAQ.

Division de la gestion des documents et des archives, Ville de Québec

Martine Ménard, archiviste à la Division de la gestion des documents et des archives de la Ville de Québec, a relevé le défi lancé dans La Chronique de février. Pour lire son message, consultez La Chronique du mois d'avril 2006.

École de Bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal

Le 15 février, une motion a été votée en faveur de la Déclaration par l'assemblée départementale de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) de l'Université de Montréal. Jean-Michel Salaün, directeur de l'École, les professeurs, chargés de cours, les membres du personnel administratif et les étudiants ont été invités à signer le registre officiel qui a été placé sous la garde de l'École pendant quelques jours.

Institut Notre-Dame du Bon Conseil

Soeur Marcienne Proulx, archiviste à l'Institut Notre-Dame du Bon Conseil, a invité ses proches à signer la Déclaration pendant la période des fêtes, ajoutant ainsi 23 signatures au registre de la Déclaration, tout en sensibilisant ces personnes au travail de l'archiviste et à l'importance du patrimoine archivistique.

Arrondissement Pierrefonds-Roxboro, Ville de Montréal

Anne-Marie Allaire, archiviste à l'arrondissement Pierrefonds-Roxboro, nous a fait parvenir 4 formulaires bien remplis de signatures d'appui à la Déclaration. Et la quête se poursuit.

Nombre de signatures au registre

Le registre compte maintenant 2 050 signatures.

• JAN

Tournée de BAnQ

La tournée de BAnQ a terminé son parcours dans les régions de Montréal et de la Montérégie. Elle s'est arrêtée au Centre d'archives de Montréal le 18 janvier, de même qu'à Longueuil et à Brossard le 19 janvier.

Acquisition du fonds Francine Grimaldi par Bibliothèque et archives nationales du Québec

Lors de la présentation de la Déclaration québécoise sur les archives à l'émission radiophonique « Pourquoi pas dimanche ?" animée par Joël Le Bigot sur les ondes de la première chaîne de Radio-Canada, Francine Grimaldi avait demandé aux personnes présentes si elles étaient intéressées à acquérir son fonds d'archives. C'est maintenant chose faite ! En effet, le Centre d'archives de Montréal de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) vient tout juste d'acquérir le fonds d'archives de Mme Grimaldi. Il est également possible que les archives de son père, Jean Grimaldi, ainsi que celles de l'artiste Jean-Paul Mousseau, son conjoint, soient prises en charge par BAnQ.

Comité de promotion de la Déclaration

Le comité de promotion de la Déclaration vient de se doter d'un mandat qui a été approuvé par l'Association des archivistes du Québec. Vous en trouverez les principaux objectifs en consultant la page du comité.

Ministère de la Culture et des Communications

L'attachée politique de la ministre de la Culture et des Communications, signale que l'affiche de la Déclaration figure en bonne place sur les murs du ministère à Québec et à Montréal.

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a fait laminer la Déclaration pour tous ses centres d'archives à travers le Québec.

Section de la Gestion des Documents et des Archives de la Ville de Gatineau.

Bernard Savoie, chef de la section de la gestion des documents et des archives de la Ville de Gatineau, a fait parvenir trois formulaires de signatures d'appui à la Déclaration provenant des chercheurs qui fréquentent le Centre de généalogie et d'histoire situé à la Maison de la culture de Gatineau. Il a également acheminé des affiches, des dépliants et des formulaires aux bibliothèques de la Ville.

Fondation Lionel-Groulx

À la suite d'une initiative de Marie Léveillé, responsable des archives à la Fondation Lionel-Groulx, les membres du conseil d'administration de la Fondation ont donné leur appui à la Déclaration québécoise sur les archives.

Centre de recherche sur la littérature et la culture québécoise (CRILCQ)

Lise Bizonni, coordonatrice du Centre de recherche interuniversitaire sur la littérature et la culture québécoises (CRILCQ) de l'UQÀM, a récolté une vingtaine de signatures au Département d'études littéraires.

Bibliothèque de la Ville de Montréal

Daniel Vézina, adjoint à la Directrice des Bibliothèques de la Ville de Montréal, a fait la promotion de la Déclaration dans le Bulletin des bibliothèques, vol. 1, n^o 3.

Ville de Longueuil

Le Maire de la Ville de Longueuil, Claude Gladu, a signé la Déclaration québécoise sur les archives le 21 janvier. Carole Leroux, Chef du service de la Gestion des documents et Archives de la Ville de Longueuil a profité de l'arrêt de la tournée de BAnQ pour organiser cet événement.