La Déclaration québécoise sur les archives

Declaración de Quebec sobre los archivos

Nuestra memoria y nuestros derechos

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Preámbulo

Los archivos, el conjunto de documentos generados con el quehacer cotidiano de las actividades y las fuentes de memoria, de información y de acción, desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de la sociedad. Los archivos son patrimonio valioso, único e insustituible transmitido de generación en generación y fomentan la transparencia administrativa, propician la creación de una identidad colectiva e impulsan el enriquecimiento del conocimiento. Por consiguiente, fomentan la democracia y mejoran la calidad de vida de los ciudadanos.

Es tarea de toda la sociedad como conjunto promover los archivos mediante políticas públicas, un marco jurídico, recursos humanos, financieros y materiales, así como a través de medios tecnológicos que favorezcan el desarrollo de dichos archivos. Corresponde también a la sociedad enriquecer constantemente este patrimonio, aportando documentos que atestigüen sus aspiraciones, debates y logros.

Como parte de los esfuerzos para que esta responsabilidad colectiva sea asumida, los archiveros y especialistas de la información, con el apoyo de sus conciudadanos, acuerdan poner al servicio de la sociedad sus conocimientos y experiencia para administrar, conservar y dar acceso a los archivos que les sean encomendados.

Por tal motivo, nosotros, los firmantes de la presente declaración, reconocemos

• la originalidad de los archivos, a la vez testigos y reflejo de las realidades y la evolución de la sociedad ;
• la diversidad de los archivos creados por todos, en cada momento, de diversas maneras y en todos los ámbitos de la actividad humana ;
• el carácter fundamental de los archivos en la conducción de los asuntos públicos, el reconocimiento y ejercicio de los derechos y obligaciones de cada uno, la información del público y la formación de ciudadanos responsables, así como en la construcción de la memoria individual y colectiva, la comprensión del pasado, la documentación del presente y la gestación del porvenir ;
• la responsabilidad de todos, autoridades, ciudadanos, propietarios o poseedores de archivos públicos y privados, archiveros y especialistas de la información, en la administración de los archivos.

Y por eso nos comprometemos

a trabajar juntos, según las capacidades de cada uno, y hacer todo lo posible para que

• la gestión de los archivos se valore y se ejerza plenamente en el seno de la sociedad civil, los organismos públicos y las empresas ;
• los archivos sean conservados en condiciones que garanticen su autenticidad, integridad e inteligibilidad ;
• todo el mundo tenga acceso a los archivos, respetando los derechos de las personas, los autores, los propietarios y los usuarios.

De este modo, contribuiremos al progreso de nuestra sociedad.

11 de enero de 2006

En cualquier momento, podéis signar el registro virtual de la Declaración.