Volume 28 – Numéro 1

Carol Couture
L’évaluation des archives: état de la question 

Résumé

Texte intégral
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L'évaluation est une des spécificités les plus marquantes de l'archivistique contemporaine: elle en est la fonction noble et le nœud dur. Après l'avoir défini comme étant "l'acte de juger des valeurs que représentent les documents d'archives (valeur primaire et valeur secondaire) et de décider des périodes de temps pendant lesquelles ces valeurs s'appliquent auxdits documents dans un contexte qui tient compte du lien essentiel existant entre l'organisme (ou la personne) concerné et les documents d'archives qu'il (elle) génère dans le cadre de ses activités", l'auteur présente un état de la question de l'évaluation, en pose la problématique, la situe dans la mission de l'archiviste et propose cinq principes pouvant régir l'acte d'évaluer. Il soutient, en conclusion, qu'il existe une base théorique valable pour fonder l'évaluation en archivistique.


Appraisal is one of the most significant specificities of contemporary archival science: it is its "noble function", its core. The author defines appraisal as the "act of determining the archival value as "the act of determining the archival value (primary and secondary) of records and the periods of time during which that value obtains considering the fundamental relationship that exists between an institution or individual and the records which the institution or individual produces". He then presents a comprehensive review of appraisal, defines the problem of appraisal and the place it occupies within the archival mission, and proposes five principles that govern the appraisal process. The author concludes by holding that solid theorical foundations exists to support records appraisal.