Volume 28 – Numéro 1

Evelyn Kolish
Processus d’évaluation, de sélection et de tri appliqués aux archives judiciaires: Archives nationales du Québec

Résumé

Texte intégral
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Aux Archives nationales du Québec (ANQ), à la suite de l'accroissement phénoménal de la quantité d'archives judiciaires créées dans les années 1970 et 1980, le Comité interministériel sur les archives judiciaires a émis des recommandations par apport aux trois étapes de la fonction de l'évaluation. L'étape évaluation s'est inspirée de la Loi sur les archives et des critères d'évaluation du Conseil canadien des archives; celle de la sélection s'est effectuée principalement selon les critères typologiques; et celle du tri des dossiers à conserver s'est révélée une opération plus simple en théorie qu'en pratique. Après avoir appliqué ces recommandations aux ANQ, l'auteure conclut en réitérant l'importance d'un processus d'évaluation rigoureux et bien documenté pour maintenir la crédibilité de l'institution, aussi bien auprès du public que de ses employés.


At the Archives nationales du Québec (ANQ), as a result of a phenomenal increase in the volume of judicial records created during the 1970s and 1980s, the Interministerial Committee on Court Records presented recommendations relating to the three stages of records appraisal. Recommendations relating to records evaluation were inspired by the Archives Act and appraisal criteria  developed by the Canadian Council of Archives. Recommendations relating to records selection were based on typological criteria. Finally, with respect to records sampling, it was discovered that the operation was easier to discuss in theory than to apply in practice. Having implemented the committee's recommendations as they applied to records at the ANQ, the author concludes by stressing the importance of a rigorous and documented appraisal process for maintenance of an institution's credibility in the eyes of both its employee and the public.