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Gestion de l’information municipale – Focus sur la gestion contractuelle et des infrastructures

Formatrice : Catherine Vaillancourt

Date :  14 avril 2026 de 9h à midi

Lieu : À distance

Prix : 300$ (non-membres); 150$ (membres)

 

Cette formation a pour objectif d’initier les technicien.ne.s en gestion documentaire et les archivistes débutant dans le milieu municipal aux principes essentiels de la gestion de l’information, en mettant l’accent sur deux volets stratégiques :

  • La gestion contractuelle
  • La gestion des infrastructures municipales

 

Au cours de cette session, vous découvrirez :
✅ Les bonnes pratiques pour organiser, classer, décrire et conserver les documents liés aux appels d'offres, contrats et à la gestion des infrastructures.
✅ Les obligations légales et réglementaires en matière de conservation des documents municipaux et en gestion contractuelle
✅ Des exemples concrets tirés du nouveau recueil des délais de conservation des municipalités du Québec, afin de faciliter l’application des règles dans votre quotidien.

✅Des trucs et astuces pour le classement, la description et l'indexation de ces projets aux multiples aspects.

 

Cette formation vous permettra de :

  • Comprendre les enjeux liés à la conformité, à la transparence et à la gestion de projets.
  • Mettre en place des méthodes efficaces pour assurer la traçabilité et la pérennité des documents.
  • Développer des compétences pratiques adaptées aux réalités du milieu municipal.

 

Public cible : Technicien.ne.s en gestion documentaire et archivistes qui débutent dans le secteur municipal.
Format : Présentation interactive avec études de cas et échanges.

 

📢 Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos connaissances et d’acquérir des outils concrets pour exceller dans votre rôle !
Inscrivez-vous dès maintenant et faites un pas vers une gestion documentaire municipale optimale.

 

 
Voir tous les événements
Mardi 14 avril 2026
09h00 - 12h00 (GMT -5)
Date d'échéance des inscriptions : 14 avril
L'événement est organisé en ligne

  • 300,00 $ hors taxes Non-membres

  • 150,00 $ hors taxes Membres réguliers

  • 75,00 $ hors taxes Membres retraités et membres étudiants ou nouvellement diplômés

S'inscrire
Intervenants
Catherine Vaillancourt
Conseillère en gestion de l'information
MRC de L'Érable

Catherine Vaillancourt est titulaire d’une technique de la documentation et d'un certificat en archivistique à l’Université Laval. Elle œuvre depuis plus de dix ans dans le milieu municipal au sein de la MRC de L’Érable, où elle offre des services à la MRC et plusieurs municipalités locales du territoire. Elle a notamment participé à deux comités pour la révision de recueils des délais de conservation avec BAnQ (MRC en 2018 et municipalités en 2022). Elle est a été directrice des communications de l’Association des archivistes du Québec entre 2020 et 2024 en plus d'assumer la présidence d’Archives Bois-Francs depuis 2023.

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Date d'échéance des inscriptions : 14 avril
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  • 150,00 $ hors taxes Membres réguliers

  • 75,00 $ hors taxes Membres retraités et membres étudiants ou nouvellement diplômés

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