Conférence | Gestion documentaire numérique : encore prisonniers du papier ?

Formatrice : Chantal Nicol

Date : 13 novembre 2025 de 9h30 à 11h

Lieu : À distance

Prix : 150$ (non-membres); 75$ (membres)

Limite : Pas de limite

Description :

Aujourd’hui encore, malgré la généralisation des documents numériques, beaucoup de pratiques restent fortement influencées par la logique du papier, ce qui freine l’efficacité et l’innovation. Cette conférence vise à explorer les enjeux de cette transition, à questionner nos réflexes hérités et à proposer des pistes concrètes pour une gestion documentaire véritablement numérique.

Contenu :

Avons-nous encore besoin de dossier pour structurer notre documentation ?

Présenter l’enjeu des structures par arborescence (exemple)

Gestion des accès
Multiplication des documents (copie)
Conservation des documents à l’extérieur de la structure (structure qui n’est pas intuitive)

Risques organisationnels : sécurité, réputationnel, financier
Impact sur le stockage

Avons-nous encore besoin du paraphe ?

Signer les documents numériquement sceller les documents

Avons-nous besoins de conserver toutes les versions d’un document numérique ?

Conservation des versions travail (quel est l’original) ?
Risques organisationnels : sécurité, réputationnel, financier

Avons-nous besoins d’autant de règles de conservation ?

Délais de conservation par projet
Impact : charge de travail pour l’équipe de GID – repérer les documents dans les dossiers

Contexte technologique de la transformation numérique

Mise sur des outils sans frais

Travail manuel
Gestion des accès compliqués (répertoire)
Achat de module complémentaire couteux
Besoin de l’expertise de firme externe

Voir tous les événements

Jeudi 13 novembre 2025
09h30 - 11h00 (GMT -4)

Date d'échéance des inscriptions : 13 novembre

L'événement est organisé en ligne

150,00 $CA hors taxes Non-membres
75,00 $CA hors taxes Membres réguliers
37,50 $CA hors taxes Membres retraités et membres étudiants ou nouvellement diplômés

S'inscrire

Intervenants

Chantal Nicol

Chantal Nicol débute sa carrière en 2008 comme archiviste à HEC Montréal, où elle se passionne pour la gestion de l’information. En 2012, elle rejoint l’Ordre des ingénieurs du Québec en tant qu’archiviste pendant six ans, perfectionnant ses compétences en gestion documentaire. En 2018, elle devient coordonnatrice à l’Ordre des architectes du Québec, ce qui lui permet d’élargir son expertise en gestion de projet. Par la suite, elle occupe le poste de directrice des ventes pour le Québec chez Notarius, jouant un rôle clé dans la dématérialisation des documents. Aujourd’hui, elle est chargée de comptes chez Indixio, où elle continue de guider les entreprises dans leur transformation numérique.

Autres événements

18 Sept.