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Commis aux archives
Missionnaires Oblats de Marie-Immaculée
Étudiant, Richelieu, Québec (Canada)
Publiée par Caroline BRUNET le 18/08/2025, modifiée le 18/08/2025 Caroline BRUNET
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Disponibilité
Immédiate
Secteur
Autre
Pièce jointe
Description du poste

Détails des tâches
Support aux archives
• Saisit les données dans le logiciel des archives FileMaker. • Consulte physiquement les documents en se servant des systèmes de classification en place. • Numérise des photographies et autres documents textuels avec les outils électroniques en place. • Assure la nomenclature des copies numérisées. • Compare les photographies du site CNVR et celles des archives DNCD. • Effectue des recherches et interroge les bases de données selon les demandes et/ou les directives pour retracer des documents ou des pièces archivées. • Participe à la réalisation des inventaires, des formulaires et des instruments de recherche. • Applique des normes et des politiques de conservation des documents et des documents d'archives. • Peut avoir à collaborer au traitement des documents d'archives et les mettre dans des bases de données. • Collabore au maintien du système d’archives et assure les mises à jour.

Autres
• Organise son poste de travail de manière à être aisément remplacé en cas d’absence. • Participe aux rencontres et activités où son expertise est requise. • Réalise toutes ses tâches dans le respect des règles et procédures en vigueur. • Peut être appelé à effectuer d’autres tâches selon ses compétences au besoin ou à la demande.

Profil recherché

Formation : DEP en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente

Expérience : Expérience - atout

Exigences physiques : Capacité de manutention des charges pouvant atteindre 10 kilos (boites de documents) Connaissances spécifiques : • Connaissance des logiciels de la suite Office • Connaissance des bases de données essentielle (Filemaker : atout) • Bonne connaissance du français et de l’anglais – parlé et écrit

Caractéristiques personnelles : • Habileté à travailler en équipe et de manière autonome • Intérêt à effectuer des recherches en ayant le souci de la précision • Capacité de respecter des consignes claires • Intégrité, loyauté et discrétion reconnues • Sens de l’organisation et méthodique • Rigueur et fiabilité

Statut d’étudiant.e obligatoire

Rémunération : min. 18 10 K $ /an

Date limite de candidature: 19/09/2025

Télétravail: Pas de télétravail

Recruteur
Missionnaires Oblats de Marie-Immaculée 

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