Actes 2025
Le 54e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu à l’Hôtel Delta, à Sherbrooke, du 21 au 23 mai 2025.
Pour consulter le programme final du congrès 2025 en format PDF: Programme final en PDF
Mot de la présidente du comité organisateur du congrès
Chères et chers congressistes,
Au nom de chacun des membres du comité organisateur, je vous souhaite la bienvenue à Sherbrooke, coeur des Cantons, pour ce 54e congrès annuel de notre association.
Osez ! Oui, osez sortir de votre quotidien pendant ces trois jours pour échanger avec vos pairs, explorer des pistes inédites, et aborder ensemble des enjeux parfois complexes. Ce congrès est bien plus qu’un événement : c’est une invitation à réinventer notre profession, à penser audelà
des frontières établies, et, surtout, à emprunter le chemin qui vous ressemble.
Grâce à une programmation riche et variée, nous vous proposons de plonger dans quatre axes qui guideront vos réflexions et enrichiront vos échanges tout au long de ces journées :
Axe 1 : Osez aborder les sujets difficiles
Découvrez des conférences qui abordent des questions délicates et des enjeux complexes avec transparence et sincérité.
Axe 2 : Osez réinventer la profession
Participez à des conférences qui challengent notre pratique professionnelle, qu’il s’agisse de petites ou de grandes transformations.
Axe 3 : Osez penser au-delà de la boîte
Assistez à des conférences transversales qui élargiront vos horizons et stimuleront votre créativité.
Axe 4 : Osez présenter votre propre chemin
Explorez des conférences qui se démarquent par des perspectives nouvelles et des approches singulières, loin des sentiers battus.
Le choix vous appartient : chaque axe est une invitation à découvrir des pistes inédites, à élargir votre champ de vision et à redéfinir ensemble l’avenir de notre profession. Osez emprunter le chemin qui vous inspire !
Nous vous souhaitons un congrès enrichissant, inspirant et ponctué de rencontres stimulantes !
Sophie Morel
Présidente du 54e congrès de l’Association des archivistes du Québec
Comité organisateur et bénévoles du congrès
PRÉSIDENTE
Sophie Morel
COMITÉ ORGANISATEUR
Yves A. Lapointe
Dominic Boisvert
Édith Chenier
Gabrielle Côté (reportrice étudiante)
Hélène Côté
Frédéric David
Joëlle Derulle (Directrice des opérations de l'AAQ)
Isabelle Dion
Marie-Claude Fortier
Anne Élise Gamache (Adjointe administrative, secrétariat de l'AAQ)
Jonathan Guilbault
Marie-Michelle La Rue (photographe)
Julie Le Bouthillier
Maude Leclerc
Roxanne Martineau
Philippe Ménard
Louis-Henri Roberge (reporter étudiant)
Kathy Rose
Danielle Roy
Julie Roy
Abygail Simms (reportrice étudiante)
Marie-France Vaillancourt
FINANCES ET APPROCHE DES COMMANDITAIRES
Secrétariat de l’AAQ
PRODUCTION, CONCEPTION GRAPHIQUE ET INFOGRAPHIE
Maude Vaillancourt (graphisme)
Côté Fleuve (image de marque)
Photo du comité organisateur du congrès 2025 prise le 23 mai 2025
Merci à nos partenaires
Programme de nos conférences
MERCREDI 21 mai 2025
M1 - CONFÉRENCE D’OUVERTURE : COMPOSER AVEC UN ENVIRONNEMENT EN PERPÉTUEL CHANGEMENT
François Courcy, Psychologue du travail et conseiller en ressources humaines agréé
M2 - PANSER LES PLAIES, PENSER LES ARCHIVES : LA DÉMARCHE DE LA CONGRÉGATION DE NOTRE-DAME
Anne-Sophie Fournier-Plamondon, Archiviste au Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame
Gaël Jeannin, Directeur du Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame
M3 – BANQ EN MOUVEMENT!
Hélène Laverdure, Conservatrice et directrice générale des archives nationales à Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Valérie D’Amour, Directrice des régions à Bibliothèque et Archives nationales du Québec
M4 – AUTOMATISATION DU CONTRÔLE DE QUALITÉ DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS PAR L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Abeer Madi, Technicienne en gestion des documents et des archives à la Ville de Laval
Sophie Abdela, Professeure agrégée au Département d’histoire de l’Université de Sherbrooke
Stéphanie Lanthier, Chargée de cours, professionnelle de recherche et responsable des programmes de 1er cycle en études féministes et des genres à la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Université de Sherbrooke
Kathy Rose, Archiviste à l’Université de Sherbrooke
LA MOYENNE DES OURS FACE AUX INSTRUMENTS DE RECHERCHE EN ARCHIVISTIQUE
Isabelle Dion, Coordonnatrice des stages et chargée de cours à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
M6 – RECHERCHES, ARCHIVES, QUÊTE DE VÉRITÉ ET GUÉRISON : QUEL BILAN APRÈS TROIS ANS D’APPLICATION DE LA LOI AUTORISANT LA COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AUX FAMILLES D’ENFANTS AUTOCHTONES DISPARUS OU DÉCÉDÉS À LA SUITE D’UNE ADMISSION EN ÉTABLISSEMENT ?
Florence Dupré, Coordonnatrice à la Direction de soutien aux familles du Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit
Julie Martel, Directrice de la Direction de soutien aux familles du Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit
M7 – REPENSER L’ARCHIVISTIQUE QUÉBÉCOISE : PISTES DE RÉFLEXION CRITIQUES
Annaëlle Winand, Professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
MÉMOIRES COMMUNAUTAIRES ET EXPRESSIONS CULTURELLES : VERS UNE RÉVISION DU PLAN D’ACQUISITION DES ARCHIVES PRIVÉES DE BANQ AU PRISME DE LA JUSTICE SOCIALE ET ÉPISTÉMIQUE
Daniel Richer, Étudiant à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
M8 – ÉVOLUTION DE LA CULTURE INFORMATIONNELLE À HYDRO-QUÉBEC : L’INNOVATION POUR RENDRE LA GESTION DE L’INFORMATION ATTRAYANTE
Andréanne Boudreault, Conseillère Gestion de l’information à Hydro-Québec
Océanne L'Heureux, Conseillère Gestion de l’information à Hydro-Québec
M10 – TABLE RONDE : LES FONDS D’ARCHIVES DONT LA RÉPUTATION DU CRÉATEUR EST ENTACHÉE
Animation: Julie Roy, Archiviste-coordonnatrice aux Archives nationales à Sherbrooke de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Cassandra Fortin, Directrice et archiviste au Centre d’archives Mgr-Antoine-Racine
Caroline Brunet, Archiviste en chef aux Archives Deschâtelets-NDC
Danielle Saucier, Archiviste-coordonnatrice aux Archives nationales à Sept-Îles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Béatrice Lecomte, Archiviste à l’Université du Québec à Montréal
M11 – OSEZ L’ÉVÉNEMENT DE LA SEMAINE DE NETTOYAGE NUMÉRIQUE
Michaël Parent, Chef de pratique de la gestion intégrée des documents chez iA Groupe Financier
Catherine Noiseaux, Conseillère en données chez IA Groupe financier
M12 – SESSION ÉTUDIANTE
Animation: Hélène Côté, Représentante des membres étudiant(e)s et nouvellement diplômé(e)s de l’AAQ
DÉMOCRATISER L’ART PUBLIC : MODERNISATION DE LA BASE DE DONNÉES DE LA POLITIQUE DU 1 %
Ariane Comeau, Certificat en gestion de l’information et des archives à l’UQAM
DE L’ARCHIVE A L’ÉCRAN : DÉCRYPTAGE DU PROCESSUS CRÉATIF ET DE LA RELATION DU DUO COMPOSITEUR-RÉALISATEUR À TRAVERS UNE OEUVRE DE ROBERT MARCEL LEPAGE
Nicolas Girard, Baccalauréat en musique, option Composition et musique à l’image, Université de Sherbrooke
QUERELLE DES MANUSCRITS : LES FONDS D’ARCHIVES CONSERVÉS EN BIBLIOTHÈQUES
David Marc Newman, Maîtrise en sciences de l’information, Université de Montréal
Abygail Simms, Certificat en archivistique de l’Université de Montréal
David Tremblay, Archiviste à la Division de la gestion des documents et des archives de la Ville de Québec
M14 – L’AAQ VOUS INFORME ET VOUS ÉCOUTE
ACTIVITÉ SPÉCIALE - LES 12 TRAVAUX DE L'ARCHVISTE
Quelques photos de la journée du mercredi 21 mai
Quelques photos de l'activité Les 12 travaux de l'archiviste du mercredi 21 mai
JEUDI 22 MAI 2025
J1 – OSER AGIR ENSEMBLE : UNE FORMATION REPENSÉE POUR UNE INSERTION RÉUSSIE DES TECHNICIEN.NE.S EN DOCUMENTATION
Julie Dupaul, Enseignante et coordonnatrice au Collège Lionel-Groulx
Isabelle Roy, Enseignante et coordonnatrice au Collège Lionel-Groulx
Nicolas Bednarz, Archiviste à la Division de la gestion documentaire et des archives de la Ville de Montréal
Florian Daveau, Chef de Division - gestion documentaire et archives au Service du greffe de la Ville de Montréal
J3 – DU BON USAGE DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE POUR L’ACCESSIBILITÉ ET LA DÉCOUVRABILITÉ DES ARCHIVES
Léon Robichaud, Professeur titulaire au Département d’histoire de l’Université de Sherbrooke
AT1 – ATELIER TECHNIQUE : CONFORMITÉ ET EFFICACITÉ : COMMENT AMÉLIORER VOTRE GESTION DES DOSSIERS
Rida Benjelloun, Président de Constellio
Ornella Doumba, Directrice du déploiement chez Constellio
Geneviève Morin, Archiviste principale, art et photographie, Direction générale des documents gouvernementaux à Bibliothèque et Archives Canada
Victoria Timpano, Coordonnatrice de projets à Bibliothèque et Archives Canada
Meghan White, Coordonnatrice de projets, Direction générale des documents gouvernementaux à Bibliothèque et Archives Canada
J5 – L’EXPÉRIENCE HUMAINE AU SERVICE DE LA SÉCURITÉ CIVILE : LE RÔLE DES ARCHIVES DANS LA GESTION DES CATASTROPHES NATURELLES
Jean-François Leblanc, Historien au ministère des Transports et de la Mobilité durable
Éric Légaré Roussin, Historien au ministère des Transports et de la Mobilité durable
J6 – RELATION À LA CLIENTÈLE ET OUTILS D’AIDE À LA DÉCISION BASÉS SUR L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : OSONS FAIRE PARTIE DE LA SOLUTION !
Sabine Mas, Professeure titulaire à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Dominique Maurel, Professeure titulaire à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Charles-André Blain, Étudiant à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Noémie Charest-Bourdon, Étudiante à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Charlotte de Celles, Conseillère principale, Gouvernance des données chez Desjardins et chargée de cours à l’École de bibliothéconomie
et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Olivier Dufault, Conseiller à la recherche
Adelaide Tracey, Étudiante à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
Thuy Nam Tran Tran, Étudiante à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
AT 2 – ATELIER TECHNIQUE - INDIXIO
Marc-André Paquin, Directeur technique chez Indixio
J7 – ACCOMPAGNEMENT À LA RÉALISATION DE DIAGNOSTICS, DE PLANS D’ACTION ET DE TABLEAUX DE BORD EN GESTION DE L’INFORMATION – UN PROJET D’ÉVOLUTION DES SERVICES DE BANQ EN GESTION DE L’INFORMATION GOUVERNEMENTALE GIG AUPRÈS DES ORGANISMES PUBLICS
Sylvain Senécal, Coordonnateur du bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale à Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Julie Simard, Coordonnateur du bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale à Bibliothèque et Archives nationales du Québec
J8 – MÉPRIS ET MÉCONNAISSANCE DES FONDS : VERS UNE VISUALISATION DES INSTRUMENTS DE RECHERCHE DANS UN ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE
Benoit Longval, Archiviste de référence au Soutien à la recherche de la Direction générale des Accès et Services à Bibliothèque et Archives Canada
J9 – OSEZ LA COMMUNAUTÉ !
Vicky Shank, Conservatrice au Musée d’histoire de Sherbrooke
AT3 – ATELIER TECHNIQUE : IDEXIA
Karen Savard, Conseillère stratégique, Idexia
Jean-Philippe Bernadet, Architecte senior M365, Idexia
J10 – PAUSE-CAFÉ: CLASSIFICATION DE SÉCURITÉ DES DONNÉES
Animation: Charlotte De Celles, Conseillère principale, Gouvernance des données chez Desjardins et chargée de cours à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
J11 – OSER ÉVOLUER : QUAND L’ACCÈS GUIDE LA PRÉSERVATION NUMÉRIQUE
Pascale Montmartin, Chef de service à la Direction de la conservation et de la numérisation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
J12 – 10 LEÇONS POUR REPOUSSER SES LIMITES, DE L’ULTRAMARATHON À LA GESTION DE L’INFORMATION
Taïk Bourhis, Directrice de la Division des archives et de la gestion de l’information de l’Université de Montréal
Cédric Champagne, Directeur du Service des archives et de gestion de documents de l’Université du Québec à Montréal
AT4 – ATELIER TECHNIQUE - DE LA PLUME À L’ALGORITHME : EXPÉRIMENTATIONS EN IA ET LANGAGE NATUREL AVEC QOREAI POUR LA RECONNAISSANCE DES ARCHIVES MANUSCRITES
Chantal Lavoie, Directrice générale et historienne de formation chez Coginov
Lucie Bélanger, Archiviste et cheffe de produits chez Coginov
J13 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’AAQ
BANQUET ANNUEL SOUS LE THÈME "LE BAL DES ARCHIVISTES"
Quelques photos de la journée du jeudi 22 mai
Poème récité par Carol Couture lors du banquet du 22 mai 2025
Soir d’archives
"Soir d'hiver est un poème du poète québécois Émile Nelligan. Le vers "Ah! comme la neige a neigé!" est passé à l'histoire. Le poème se compose de quatre quintils en octosyllabes aux rimes croisées. Le poète, alors à l'hôpital, utilise l'hiver et la nature pour exprimer sa douleur et son ennui. Je me suis donné la permission de m’inspirer de ce grand poète qu’est et que sera toujours Émile Nelligan pour OSER vous soumettre quelques vers d’un même rythme sur un thème archivistique." - Carol Couture
Ah ! Comme les archivistes ont bien archivé !
Les centres d’archives sont jardins de réussites.
Ah! Comme l’archivistique a osé et progressé !
Qu’est-ce que le spasme d’apprécier de telles réussites
Au bonheur d’apprendre plein de choses que j’ai, que j’ai !
Tous les fonds d’archives gisent dûment diffusées,
Mon âme est survoltée : Où vis-je ? Où vais-je ?
Toutes ces archives gisent dûment classées :
Je suis de cette profession d’archivistes du pays des neiges
D’où les difficultés professionnelles pour beaucoup s’en sont allées.
Osez, archivistes de toute génération en ce soir bien animé,
Au sinistre frisson que nous posent les archives issues du numérique,
Criez victoire, archivistes ici présents et combien motivés,
Criez vos rires, criez vos réussites authentiques,
Aux nombreuses clientèles de vos services tant appréciés.
Ah ! Comme les organisateurs de ce 54e congrès ont bien osé !
Toutes les sessions sont de mémorables réussites.
Ah ! Comme les conférenciers(ières) qui ont osé sont apprécié(e)s !
Qu’est-ce que le spasme d’applaudir une telle réussite
Au bonheur de participer à un congrès si bien organisé que j’ai, que j’ai !
Quelques photos du banquet du jeudi 22 mai
VENDREDI 23 MAI 2025
V1 – REBONDIR ET BÂTIR SUR LES DIFFÉRENCES POUR RÉPONDRE AUX OBJECTIFS ORGANISATIONNELS : RETOUR D’EXPÉRIENCE D’UNE ARCHIVISTE ET D’UN PROPRIÉTAIRE DE PRODUIT LORS DE L’IMPLANTATION D’UN PROGICIEL INTÉGRÉ DE GESTION DE CONTENU
Gaëlle Fillion, Spécialiste en gestion documentaire à la Commission de la construction du Québec
Carlos Mejia, Chef conseil direction de communications et affaires publiques, propriétaire de produit projet Gestion de contenu à la Commission de la construction du Québec
V2 – RÉIMAGINER LE RÉSEAU CANADIEN D’INFORMATION ARCHIVISTIQUE, ARCHIVESCANADA.CA
Jody Robinson, Conservatrice au Centre culturel Uplands
V3 – ATELIER PARTICIPATIF : LABORATOIRE D’INNOVATION : CODÉVELOPPEMENT ET RÉSOLUTION CRÉATIVE DES PROBLÈMES COMPLEXES
Charles Cormier, Président de CHUCK&CO. Transformation numérique
Jeanne Darche, Coordonnatrice en gestion de l’information à la STM
V4 – ARCHIVER AU FÉMININ DU 19E SIÈCLE À AUJOURD’HUI. LES DÉFIS LIÉS AU TRAITEMENT DES PAPIERS PERSONNELS DE MÈRE MARGUERITEMARIE, ARCHIVISTE ET HISTORIENNE DES URSULINES DE TROIS-RIVIÈRES
Christine Machiels, Archiviste au Pôle culturel du monastère des Ursulines
V5 – VIRAGE INFONUAGIQUE. SE RÉINVENTER PAR L’INNOVATION
Amina Boudebouz, Bibliothécaire au Service de la gestion stratégique de l’information du CISSS des Laurentides
Andréanne Lanctôt, Bibliothécaire au Service de la gestion stratégique de l’information du CISSS des Laurentides
Philippe Lauzon, Spécialiste en procédés administratifs au Service de la gestion stratégique de l’information du CISSS des Laurentides
Sandra Ouellette, Spécialiste en procédés administratifs au Service de la gestion stratégique de l’information du CISSS des Laurentides
Nadia Courture, Technicienne en gestion intégrée des documents à l’Assemblée nationale
Marie-Andrée Fortier, Technicienne en gestion intégrée des documents à l’Assemblée nationale
Judith Mercier, Analyste en gestion intégrée des documents à l’Assemblée nationale
V7 – L’IA FAIT SON ENTRÉE À BAC
Sarah Bellefleur Bondu, Coordonnatrice des opérations au Soutien à la recherche à Bibliothèque et Archives Canada
Catherine Butler, Conseillère stratégique à la direction générale d’Accès et services à Bibliothèque et Archives Canada
V8 – OSER FAIRE PARLER LES ARCHIVES ORALES : COMMENT PÉRENNISER ET VALORISER LE PATRIMOINE LINGUISTIQUE FRANCOPHONE DU QUÉBEC ?
Wim Remysen, Professeur de sociolinguistique à l’Université de Sherbrooke et directeur du Centre de recherche interuniversitaire sur le français en usage au Québec
Quelques photos de la journée du vendredi 23 mai
